USCIS veröffentlicht überarbeitetes Formular I

Am 1. August 2023 werden die US-amerikanischen Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsbehörden eine überarbeitete Version des Formulars I-9, Employment Eligibility Verification (PDF, 477,5 KB) veröffentlichen. Zu den Verbesserungen des Formulars gehört ein Kontrollkästchen, mit dem Arbeitgeber, die bei E-Verify registriert sind, angeben können, dass sie Identitäts- und Beschäftigungserlaubnisdokumente im Rahmen eines vom Department of Homeland Security (DHS) genehmigten alternativen Verfahrens, das unten beschrieben wird, aus der Ferne geprüft haben.

Am 21. Juli 2023 kündigte das DHS eine endgültige Regelung im Bundesregister an, die das Ende der vorübergehenden COVID-19-Flexibilitäten ab dem 31. Juli anerkennt und dem DHS die Befugnis gibt, optionale Alternativen für Arbeitgeber zur Prüfung der Formular-I-9-Dokumentation zu genehmigen. Gleichzeitig veröffentlichte das DHS auch ein Begleitdokument im Bundesregister, in dem Arbeitgeber, die bei E-Verify registriert sind, beschrieben und autorisiert werden, die Identitäts- und Arbeitserlaubnisdokumente ihrer Mitarbeiter im Rahmen eines vom DHS genehmigten alternativen Verfahrens aus der Ferne zu prüfen.

Das Federal Register-Dokument bietet bestimmten Arbeitgebern eine Alternative zur Fernprüfung von Formular-I-9-Dokumenten anstelle der aktuellen Anforderung, Dokumente persönlich zu prüfen. Um an der Fernprüfung von Formular-I-9-Dokumenten im Rahmen des vom DHS autorisierten Alternativverfahrens teilnehmen zu können, müssen Arbeitgeber bei E-Verify registriert sein, Kopien aller Dokumente prüfen und aufbewahren, eine Live-Videointeraktion mit dem Arbeitnehmer durchführen und ein E. erstellen -Überprüfen Sie den Fall, wenn es sich bei dem Mitarbeiter um einen Neuangestellten handelt.

Arbeitgeber, die an E-Verify teilgenommen und einen Fall für Mitarbeiter erstellt haben, deren Dokumente während der COVID-19-Flexibilitäten (20. März 2020 bis 31. Juli 2023) geprüft wurden, können sich ab dem 1. August 2023 für die Nutzung des neuen alternativen Verfahrens entscheiden die Anforderung einer körperlichen Dokumentenprüfung bis zum 30. August 2023 erfüllen. Arbeitgeber, die während der COVID-19-Flexibilitäten nicht bei E-Verify registriert waren, müssen bis zum 30. August 2023 eine persönliche körperliche Untersuchung absolvieren.

Das überarbeitete Formular I-9:

Das überarbeitete Formular I-9 (Ausgabedatum 01.08.23) wird am 1. August 2023 auf uscis.gov veröffentlicht. Arbeitgeber können das aktuelle Formular I-9 (Ausgabedatum 21.10.19) bis Oktober verwenden. 31. November 2023. Ab dem 1. November 2023 müssen alle Arbeitgeber das neue Formular I-9 verwenden.